Modele de facture pour l`exportation

Nous avons également fourni des modèles de facture dans Smartsheet, une plate-forme d`exécution de travail en temps réel qui rationalise votre tenue de registres et rend le suivi des factures plus facile et plus collaboratif qu`Excel. Votre facture doit être préparée exactement comme vous et votre client convenus dans votre facture proforma, y compris si vous devez préparer la facture commerciale sur le papier à en-tête de votre entreprise ou non. Vous devez être cohérent. Les factures d`exportation constituent un élément essentiel des documents d`exportation. Les factures indiquent l`acheteur et le vendeur des marchandises, une description des articles, leur valeur et les termes ou les termes proposés de la vente. De nombreux gouvernements utilisent des factures pour le calcul et l`évaluation des droits de douane et des taxes. Les gouvernements qui utilisent les factures pour contrôler les importations préciseront souvent la forme, le contenu, le nombre de copies, la ou les langues à utiliser et d`autres caractéristiques de la facture. ” Ça ne devient pas plus facile que ça. Une simple facture est idéale pour les petites entreprises ou les particuliers qui veulent la simplicité et la souplesse. Entrez une description de service, calculez le total et vous avez terminé.

Si vous n`avez pas besoin de facturer la taxe, il suffit de définir le taux d`imposition à zéro pour cent. Une facture pro forma décrit la valeur d`une transaction avant son achèvement. Le terme «pro forma» désigne une transaction commerciale planifiée. Les factures pro forma sont couramment utilisées lorsque deux entreprises commencent tout juste à faire des affaires ensemble et pour le commerce international. La facture décrit les conditions d`une transaction et peut parfois être utilisée pour accélérer les processus de douane et d`expédition. Étant donné que ces factures sont utilisées pour exporter des marchandises, vous devrez expliquer pourquoi vous devez les exporter. Mentionnez si les articles sont à vendre, échantillon, réparation, retour, ou cadeau. Si l`exportation est temporaire (c.-à-d.

qu`elle devra être exportée en retour dans le cas de réparations), mettez «temporairement exporté». Les envois commerciaux au Canada, quel que soit le mode de transport, qui sont évalués à plus de $1 600 (fonds canadiens), ne sont pas classés dans le chapitre 9810 du HTUSA, et sont assujettis aux droits et taxes de vente, doivent être accompagnés d`une facture douanière du Canada. La facture doit contenir toutes les informations actuellement exigées par le règlement des douanes du Canada et peut être préparée soit par l`exportateur ou l`importateur, soit par leurs mandataires. Déterminer quel système vous allez utiliser pour numérote les factures, puis développer un système pour le garder en trace. Vous devez savoir à qui vous avez envoyé une facture, lorsque vous l`avez envoyée, et quand le paiement est dû. Une facture d`exportation commerciale contient une grande partie de l`information et agit comme un acte de vente entre un acheteur et un vendeur. Il décrit ce que vous exportez, fait référence à des numéros de transaction importants, et il sert également de véhicule pour être payé. Vous serez récompensé pour avoir prêtant attention aux détails tout en travaillant avec vos factures d`exportation commerciales. Vérifiez les lois fiscales avant de calculer la taxe de vente appropriée. Ajoutez les frais d`expédition et de manutention qui sont nécessaires. Pour l`exportation, cela inclut et les droits perçus à la douane par l`un ou l`autre pays. Énumérez clairement le montant total dans la ligne suivante.

Assurez-vous que tout cela est clairement indiqué sur votre facture. Vous ne voulez pas couvrir des centaines de dollars dans les frais d`expédition, de taxe ou de douane parce que vous avez calculé mal ou complètement oublié de l`ajouter. Plus important encore, les informations sur la facture commerciale doivent correspondre exactement à toutes les informations apparaissant sous n`importe quelle forme d`un document de collecte, comme une lettre de crédit ou un projet de vue, sinon, vous pourriez avoir des problèmes lorsque vous essayez d`être payé pour votre Marchandises. Une option pour les réceptions est simplement de marquer votre facture de facturation ou de vente comme «payé» et d`envoyer une copie au client. Mais si vous avez besoin d`un reçu détaillé pour votre entreprise, ce modèle vous permet de suivre les méthodes de paiement de vos enregistrements tout en fournissant à vos clients leur propre reçu.

This entry was posted in Uncategorized. Bookmark the permalink.

Comments are closed.